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Toutes les entreprises, mais surtout les TPE et les PME, n’ont pas toujours la possibilité d’investir de grosses sommes d’argent dans l’achat d’équipements bureautique performants. La location de matériel informatique se présente alors comme une alternative intéressante pour celles dont tout ou partie des activités reposent sur un bon système d’information. De plus, cette solution offre divers avantages non négligeables aux entreprises qui y recourent.
L’achat n’est plus la seule option
Avant le développement des services de location de matériel informatique, l’achat était la seule option qui se présentait aux entreprises. Or, il s’agit souvent d’investissements conséquents, notamment pour celles qui doivent utiliser de grosses infrastructures.
Bien que l’achat offre l’avantage de ne faire qu’un seul décaissement, certaines entreprises ne disposent pas d’une trésorerie suffisante pour ce faire. Ainsi, si les petites structures dont les besoins en informatique sont minimaux peuvent se permettre d’acheter les outils qu’il leur faut, les TPE et PME dont le métier nécessite des équipements informatiques plus ou moins performants se retrouvent souvent dans l’obligation de recourir à un crédit pour financer l’acquisition des ordinateurs, serveurs et logiciels.
Aujourd’hui toutefois, la location de matériel informatique est proposée par des prestataires spécialisés. Il est alors possible pour les TPE et PME de la capitale de se tourner vers un professionnel de la lld d’équipement informatique de Paris. Les avantages de cette solution sont, de plus, assez intéressants.
Les avantages offerts par la location de matériel informatique
Louer le matériel pour constituer le parc informatique ou le système d’information de votre entreprise vous fera bénéficier de plusieurs avantages. En premier lieu, payer des loyers à intervalles réguliers permet d’éviter la grosse sortie d’argent au moment de l’acquisition qui risque d’affaiblir la trésorerie de l’entreprise. Cela lui permet également d’optimiser son pouvoir d’achat.
Ensuite, les technologies informatiques étant en constant développement, il faut souvent mettre le SI ou les équipements et les applications diverses à jour. Ces opérations requièrent des budgets adaptés qui sont parfois importants. Avec la location, les entreprises peuvent tout simplement rendre le matériel obsolète pour le remplacer. Les sociétés qui proposent cette prestation s’occupent également des mises à jour des équipements qu’elles mettent à la disposition de leurs clients.
De plus, avec l’obligation de se conformer aux normes RGPD, de nombreuses firmes ont dû procéder à la refonte de leur SI et au renouvellement de tout ou partie de leur parc. Compte tenu de l’importance des investissements, la location représente encore une fois la meilleure alternative pour les entreprises qui souhaitent faire des économies ou ne disposant pas des fonds requis pour l’achat.